Thủ tục đầu tư tại Việt Nam: Quy trình thuê kho xưởng chuẩn hóa và hỗ trợ toàn diện tại CNCTech Industrial (CIS)

1. Quy trình thuê kho xưởng tối ưu tại CNCTech Industrial (CIS)

Khi mở rộng sản xuất tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là doanh nghiệp FDI lần đầu tiếp cận thị trường, thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt quy trình pháp lý, kỹ thuật và hành chính. Hiểu rõ điều đó, CNCTech Industrial (CIS) đã xây dựng một quy trình thuê nhà xưởng chuẩn hóa, minh bạch và linh hoạt – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và sớm vận hành kho xưởng ổn định.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định nhu cầu thực tế

Quá trình bắt đầu bằng việc doanh nghiệp liên hệ với đội ngũ tư vấn của CNCTech Industrial để chia sẻ các thông tin cơ bản: quốc tịch, ngành nghề kinh doanh (tốt nhất có mã ngành theo hệ thống Việt Nam), nhu cầu về diện tích nhà xưởng, đất thuê, thời gian thuê và thời điểm cần bàn giao. Nếu doanh nghiệp chưa xác định rõ phương án, đội ngũ CIS sẽ hỗ trợ phân tích yêu cầu để đề xuất mô hình phù hợp, từ nhà xưởng xây sẵn, nhà kho liền kề đến xưởng cao tầng hoặc xây theo yêu cầu.

Bước 2: Khảo sát thực tế và đánh giá hạ tầng kỹ thuật

Sau bước tư vấn sơ bộ, doanh nghiệp được mời đi khảo sát các khu công nghiệp do CIS phát triển, điển hình như KCN Bá Thiện 1 (Vĩnh Phúc), nơi tập trung các khách hàng FDI trong lĩnh vực công nghệ cao, cơ khí chính xác và điện tử. Tại đây, doanh nghiệp có thể trực tiếp đánh giá hạ tầng điện 3 pha, hệ thống cấp thoát nước, tiêu chuẩn PCCC, độ rộng đường nội khu và khả năng kết nối logistics. Với các dự án nhà xưởng xây sẵn, CNCTech luôn sẵn sàng cung cấp bản vẽ chi tiết và kế hoạch fitting-out để doanh nghiệp có góc nhìn toàn diện trước khi đưa ra quyết định.

Bước 3: Đàm phán hợp đồng linh hoạt và minh bạch

Khi xác định được phương án thuê phù hợp, hai bên tiến hành đàm phán về giá cả, thời gian thuê, phương thức thanh toán và các điều kiện bàn giao. Trong quá trình thương thảo, các bên sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng nguyên tắc (Memorandum of Understanding – MOU). Đây là văn bản quan trọng nhằm xác lập thiện chí hợp tác, làm cơ sở để triển khai các bước tiếp theo trong lộ trình đầu tư, đồng thời tạo sự tin cậy và định hướng rõ ràng cho cả hai phía trước khi ký hợp đồng chính thức.

Việc ký MOU không chỉ thể hiện sự đồng thuận về mặt thương mại, mà còn giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị các bước pháp lý và kỹ thuật, rút ngắn thời gian triển khai và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bước 4: Hỗ trợ thủ tục đầu tư và pháp lý

Đối với doanh nghiệp FDI, CIS sẽ phối hợp làm việc với Ban quản lý KCN và Sở Tài chính để thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thành lập doanh nghiệp, hồ sơ PCCC, môi trường và giấy phép xây dựng (nếu có). Với kinh nghiệm triển khai hàng chục dự án FDI, CIS giúp nhà đầu tư rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thiện thủ tục và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý tại Việt Nam.

Bước 5: Ký kết hợp đồng chính thức và bàn giao vận hành

Sau khi thống nhất các điều khoản thương mại và kỹ thuật, hai bên tiến hành ký hợp đồng thuê chính thức – cơ sở pháp lý để triển khai dự án và đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp lẫn chủ đầu tư.

Ngay sau đó, CNCTech Industrial (CIS) tiến hành bàn giao kho xưởng theo đúng tiến độ cam kết. Với mô hình nhà xưởng xây sẵn, thời gian đưa vào vận hành được rút ngắn tối đa nhờ hệ thống hạ tầng đồng bộ và dịch vụ fitting-out triển khai song song. CIS hỗ trợ doanh nghiệp kết nối các tiện ích kỹ thuật như điện, nước, PCCC, điều hòa, mạng nội bộ và nội thất chức năng, giúp rút ngắn thời gian lắp đặt và sớm ổn định sản xuất.

Quy hoạch tại dự án KCN Nam Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

2. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đầu tư

Việc thuê nhà xưởng sản xuất tại khu công nghiệp không chỉ đơn thuần là lựa chọn địa điểm và ký hợp đồng, mà còn liên quan đến nhiều thủ tục hành chính quan trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ về mặt pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch để đảm bảo dự án triển khai thuận lợi và đúng tiến độ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục đầu tư.

Phân biệt thủ tục pháp lý theo loại hình doanh nghiệp

Tùy thuộc vào nguồn vốn và tính chất đầu tư, thủ tục pháp lý khi thuê nhà xưởng xây sẵn trong khu công nghiệp sẽ có sự khác biệt đáng kể giữa doanh nghiệp trong nước (DDI) và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI):

Doanh nghiệp trong nước (DDI): Nhà đầu tư cần đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), làm con dấu và mã số thuế tại Sở Tài chính tỉnh nơi có dự án. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp có thể tiến hành ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng xây sẵn và triển khai hoạt động sản xuất.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI): Nhà đầu tư cần thực hiện thêm một bước pháp lý quan trọng – đó là xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ bao gồm các đơn vị: Ban Quản lý KCN, Ban Quản lý Khu kinh tế và Sở Tài chính, tùy theo địa điểm và quy mô dự án. Sau khi được cấp IRC, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký để được cấp ERC và các thông tin pháp lý khác như mã số thuế, con dấu.

Tránh các rủi ro trong hồ sơ pháp lý

Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn do hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Dưới đây là một số tình huống phổ biến cần lưu ý:

• Không chứng minh được nguồn vốn đầu tư hợp pháp, đặc biệt đối với doanh nghiệp FDI. Việc thiếu sao kê ngân hàng, tài liệu chứng minh năng lực tài chính từ công ty mẹ, hoặc các văn bản xác nhận dòng vốn quốc tế có thể khiến cơ quan chức năng nghi ngờ về tính minh bạch của dự án.
• Thiếu giấy tờ pháp lý từ công ty mẹ hoặc đơn vị đầu tư nước ngoài, như Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, báo cáo tài chính kiểm toán, quyết định đầu tư ra nước ngoài (nếu có).
• Kê khai ngành nghề đầu tư chưa phù hợp với quy định trong khu công nghiệp, đặc biệt nếu thuộc nhóm ngành hạn chế hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt (như xử lý môi trường, an ninh, quốc phòng).

Dịch vụ hỗ trợ từ CNCTech Industrial (CIS)

Để hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị pháp lý, CNCTech Industrial cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình làm thủ tục. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn:

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đầu tư, xin giấy phép xây dựng, PCCC và môi trường.
• Đăng ký mã số thuế, khắc dấu, thành lập doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khảo sát thực địa, kiểm tra tính pháp lý của nhà xưởng trước khi ký kết hợp đồng.

Đặc biệt, CNCTech áp dụng quy trình song song – vừa xử lý hồ sơ pháp lý, vừa triển khai hạ tầng kỹ thuật – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng vận hành kho xưởng. Đây là lợi thế giúp các nhà đầu tư, nhất là doanh nghiệp FDI, triển khai sản xuất trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Xem thêm: Chính sách thuế và ưu đãi khi đầu tư tại Việt Nam: Cơ hội và điều kiện cần biết

Kết luận

Việc thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp không chỉ đòi hỏi sự lựa chọn đúng mô hình sản xuất, mà còn yêu cầu doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ các quy trình pháp lý cần thiết. Với sự hỗ trợ toàn diện từ CNCTech Industrial (CIS), bao gồm tư vấn đầu tư, hỗ trợ thủ tục và triển khai hạ tầng đồng bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian chuẩn bị và nhanh chóng vận hành kho xưởng ổn định. Đây chính là nền tảng giúp các nhà đầu tư – cả trong nước và quốc tế – phát triển bền vững tại thị trường công nghiệp Việt Nam.

 

Để biết thêm chi tiết về giải pháp logistics và nhà kho, nhà xưởng, nhà kho của CNCTech Industrial (CIS), vui lòng truy cập:

🌐 Website: https://cisgroup.vn/  

📞 Hotline: (+84) 866 505 509

📧 Email: hello@cisgroup.vn